EVERIAANM PlannerPolityka Prywatności
EVERIA — https://planner.anmcollective.fun
Niniejsza Polityka Prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników aplikacji EVERIA, w tym danych przetwarzanych podczas rejestracji, logowania, tworzenia wydarzeń, korzystania z planera, formularzy RSVP, budżetu, listy gości, zadań, e-zaproszeń, galerii wspomnień oraz innych funkcji aplikacji.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest ANM Collective Sp. z o.o..
2. Jakie dane przetwarzamy
W zależności od sposobu korzystania z aplikacji możemy przetwarzać następujące kategorie danych:
- dane konta użytkownika: adres e-mail, imię i nazwisko, identyfikator użytkownika, dane logowania i informacje podane przy rejestracji;
- dane uwierzytelniające i sesyjne związane z logowaniem, w tym logowanie przez Google lub e-mail i hasło;
- dane wydarzeń: nazwa wydarzenia, typ wydarzenia, data, miejsce, opis, ustawienia wydarzenia, motyw graficzny, konfiguracja strony lub e-zaproszenia;
- dane gości dodane przez użytkownika: imiona i nazwiska, adresy e-mail, numery telefonu, status RSVP, informacje o osobach towarzyszących, dzieciach, dietach, alergiach, noclegu, transporcie i innych preferencjach organizacyjnych;
- dane przesłane przez gości przez formularze publiczne, takie jak potwierdzenie obecności, wybór menu, propozycje muzyczne, życzenia, wpisy do kapsuły czasu, rezerwacje prezentów lub wiadomości dla organizatora;
- dane organizacyjne użytkownika: zadania, budżet, wydatki, lista gości, harmonogram, inspiracje, notatki, historia wydarzenia i ustawienia planera;
- pliki i materiały dodane do aplikacji, np. zdjęcia, filmy, grafiki, inspiracje, wspomnienia lub załączniki, jeśli dana funkcja jest używana;
- dane techniczne: adres IP, typ urządzenia, typ przeglądarki, identyfikatory sesji, logi systemowe, dane diagnostyczne, informacje o błędach i bezpieczeństwie;
- dane dotyczące zgód cookies, preferencji prywatności, preferencji motywu, trybu ciemnego i podstawowych ustawień aplikacji;
- dane analityczne dotyczące korzystania z aplikacji, jeśli użytkownik wyraził zgodę na cookies lub narzędzia analityczne.
3. Dane gości wydarzenia
Użytkownik może wprowadzać do aplikacji dane gości wydarzenia lub udostępnić gościom formularz, przez który sami przekażą wybrane dane. W takim przypadku dane są przetwarzane w celu organizacji konkretnego wydarzenia i obsługi funkcji planera.
Użytkownik powinien dodawać do aplikacji wyłącznie dane, które są potrzebne do organizacji wydarzenia, oraz powinien poinformować gości, że ich dane mogą być przetwarzane w ramach aplikacji EVERIA.
4. Cele przetwarzania danych
Dane przetwarzamy w celu:
- świadczenia usługi EVERIA;
- utworzenia i obsługi konta użytkownika;
- umożliwienia logowania i uwierzytelniania użytkownika;
- tworzenia, edycji i przechowywania wydarzeń;
- obsługi listy gości, RSVP, diet, noclegów, transportu i menu;
- obsługi budżetu, zadań, harmonogramu, usługodawców i planu stołów;
- obsługi e-zaproszeń, publicznych formularzy gości i powiązania ich z planerem;
- obsługi playlist, prezentów, kapsuły czasu, galerii i wspomnień;
- zapewnienia bezpieczeństwa aplikacji i zapobiegania nadużyciom;
- obsługi zgłoszeń, kontaktu, reklamacji i wsparcia technicznego;
- zapamiętywania zgód cookies i podstawowych preferencji użytkownika;
- analizy korzystania z aplikacji i ulepszania produktu — wyłącznie w zakresie wymagającym zgody, po jej udzieleniu;
- wypełniania obowiązków prawnych administratora.
Nie sprzedajemy danych osobowych użytkowników ani danych gości podmiotom trzecim.
5. Podstawy prawne przetwarzania
Dane przetwarzamy na podstawie:
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem, w szczególności obsługa konta i funkcji aplikacji;
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda użytkownika, np. w zakresie cookies analitycznych, marketingowych lub dobrowolnego podania określonych danych;
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora, taki jak bezpieczeństwo, rozwój aplikacji, obsługa zgłoszeń, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami;
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO — wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na administratorze.
6. Logowanie, autoryzacja i bezpieczeństwo
Aplikacja może umożliwiać logowanie przez e-mail i hasło lub przez konto Google. Proces logowania, autoryzacji i obsługi sesji może być realizowany przy użyciu zewnętrznych dostawców usług technicznych, w szczególności dostawcy bazy danych i autoryzacji.
W celu ochrony formularzy przed nadużyciami możemy stosować mechanizmy bezpieczeństwa, takie jak Cloudflare Turnstile lub podobne rozwiązania antyspamowe.
7. Cookies i podobne technologie
EVERIA używa plików cookies, localStorage i podobnych technologii w celu zapewnienia prawidłowego działania aplikacji, utrzymania sesji użytkownika, zapamiętania zgód, preferencji i ustawień, a także — po uzyskaniu zgody — w celach analitycznych lub marketingowych.
7.1. Cookies niezbędne
Są wymagane do działania aplikacji, logowania, bezpieczeństwa, utrzymania sesji, zapamiętania zgód oraz podstawowych funkcji planera. Tych mechanizmów nie można wyłączyć z poziomu banera cookies, ponieważ bez nich aplikacja może nie działać prawidłowo.
7.2. Cookies analityczne
Pomagają nam sprawdzać, które funkcje są używane, gdzie pojawiają się błędy i jak rozwijać aplikację. Są uruchamiane wyłącznie po wyrażeniu zgody użytkownika.
7.3. Cookies marketingowe
Mogą pomagać nam mierzyć skuteczność kampanii promujących EVERIA, e-zaproszenia i inne produkty ANM Collective. Są uruchamiane wyłącznie po wyrażeniu zgody użytkownika.
Użytkownik może zmienić ustawienia cookies w przeglądarce lub cofnąć zgodę, czyszcząc zapisane dane strony i ponownie wybierając ustawienia w banerze cookies.
8. Analityka
W aplikacji możemy korzystać z narzędzi analitycznych, takich jak Vercel Analytics lub podobne narzędzia służące do pomiaru działania i korzystania z aplikacji. Jeżeli analiza wymaga zgody użytkownika, narzędzia analityczne są uruchamiane dopiero po jej wyrażeniu.
9. PWA i instalacja aplikacji
EVERIA może działać jako aplikacja PWA, czyli aplikacja instalowana na urządzeniu użytkownika z poziomu przeglądarki. W takim przypadku przeglądarka może przechowywać dane techniczne niezbędne do działania aplikacji, takie jak manifest, service worker, pamięć podręczna i ustawienia instalacji.
10. E-zaproszenia i formularze publiczne
Użytkownik może korzystać z funkcji powiązania planera z e-zaproszeniem lub stroną wydarzenia. Goście mogą wtedy przekazywać dane przez formularz publiczny, np. potwierdzić obecność, wskazać dietę, zgłosić osobę towarzyszącą, zaproponować utwór, dodać życzenia lub zarezerwować prezent.
Publiczny formularz jest przeznaczony wyłącznie dla osób, którym użytkownik udostępnił link lub kod wydarzenia. Użytkownik odpowiada za rozsądne udostępnianie linków i zabezpieczenie dostępu do wydarzenia.
11. Komu możemy udostępniać dane
Dane mogą być powierzane lub udostępniane wyłącznie w zakresie niezbędnym do działania aplikacji, w szczególności:
- dostawcom hostingu i infrastruktury aplikacji;
- dostawcom bazy danych, autoryzacji i przechowywania plików;
- dostawcom usług bezpieczeństwa, np. ochrony formularzy przed spamem;
- dostawcom narzędzi analitycznych, jeśli użytkownik wyraził zgodę;
- dostawcom poczty elektronicznej lub komunikacji, jeśli korzystamy z takich usług;
- podmiotom obsługującym zgłoszenia, wsparcie techniczne lub utrzymanie systemu;
- organom publicznym, jeżeli wynika to z obowiązujących przepisów prawa.
Dane nie są sprzedawane reklamodawcom ani udostępniane podmiotom trzecim w celach niezwiązanych z działaniem aplikacji.
12. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Niektórzy dostawcy usług technicznych mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku stosujemy mechanizmy wymagane przez prawo, takie jak standardowe klauzule umowne, decyzje stwierdzające odpowiedni stopień ochrony lub inne prawnie dopuszczalne zabezpieczenia.
13. Okres przechowywania danych
Dane konta użytkownika i dane wydarzeń przechowujemy przez okres korzystania z aplikacji oraz przez czas niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane.
- dane konta — przez czas posiadania konta, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub potrzebny do obrony przed roszczeniami;
- dane wydarzeń i gości — przez czas utrzymywania wydarzenia w aplikacji lub do momentu ich usunięcia przez użytkownika;
- dane techniczne i logi — przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i diagnostyki;
- dane przetwarzane na podstawie zgody — do momentu cofnięcia zgody, chyba że istnieje inna podstawa prawna dalszego przetwarzania;
- dane wymagane prawnie — przez okres wynikający z właściwych przepisów.
14. Usuwanie danych
Publiczna strona do zgłoszenia usunięcia konta i danych jest dostępna pod adresem:
https://planner.anmcollective.fun/account-deletion
Użytkownik może usunąć dane wydarzenia z poziomu aplikacji, jeśli dana funkcja jest dostępna, albo zażądać usunięcia konta lub danych, kontaktując się z nami:
kontakt@anmcollective.pl
W tytule wiadomości warto wpisać: Usunięcie danych — EVERIA.
Dane zostaną usunięte w terminie do 30 dni, chyba że obowiązujące przepisy prawa wymagają ich dalszego przechowywania albo dalsze przechowywanie jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
15. Prawa użytkownika
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:
- dostępu do swoich danych;
- sprostowania danych;
- usunięcia danych;
- ograniczenia przetwarzania;
- przenoszenia danych;
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania;
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
W celu realizacji praw skontaktuj się z nami:
kontakt@anmcollective.pl
16. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
W ramach EVERIA nie podejmujemy wobec użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały.
17. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą, zniszczeniem lub nieuprawnionym ujawnieniem.
Dostęp do danych jest ograniczony do osób i systemów, które potrzebują go do świadczenia usługi, utrzymania aplikacji, obsługi użytkownika lub realizacji obowiązków prawnych.
18. Zmiany Polityki Prywatności
Polityka Prywatności może być aktualizowana w związku z rozwojem aplikacji, zmianami funkcji, zmianami dostawców technologicznych lub zmianami przepisów prawa.
O istotnych zmianach możemy poinformować użytkowników w aplikacji, drogą e-mailową lub przez komunikat na stronie.
19. Kontakt
W sprawach dotyczących prywatności, danych osobowych, cookies, bezpieczeństwa lub usunięcia danych skontaktuj się z: